Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten bei Bewerbungen bei den Unternehmen der Paul Gerhardt Diakonie

Datenschutzhinweis

Auf der Website der Paul Gerhardt Diakonie haben Sie die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote oder im Wege einer Initiativbewerbung für zukünftige Stellen oder Ausbildungsplätze der Paul Gerhardt Diakonie und deren Unternehmen online zu bewerben.

Im Rahmen der Online-Bewerbung stellen Sie uns, der Paul Gerhardt Diakonie, personenbezogene Daten zur Verfügung. Es ist uns ein besonderes Anliegen, bereits während des Bewerbungsprozesses vertrauensvoll mit Ihnen und Ihren persönlichen Daten umzugehen. Daher ist es für uns selbstverständlich, die personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und verantwortungsvoll zu behandeln.

Mit diesem Datenschutzhinweis für Online-Bewerbungen informieren wir Sie ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten speichern und verwenden, welche Daten wir an Dritte weitergeben und wann wir die Daten wieder löschen. Wir bitten Sie, sich diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchlesen, bevor Sie uns personenbezogene Daten übermitteln, da Sie diese als rechtlich bindende Einwilligungserklärung bestätigen und akzeptieren müssen, um Ihre Online-Bewerbung abschicken zu können.

1. Datenerhebung

Wenn Sie sich auf eines der Stellenangebote oder im Wege einer Initiativbewerbung für zukünftige Stellen oder Ausbildungsplätze online bewerben möchten, erfordert dies die Eingabe von bestimmten, in dem jeweiligen Online-Bewerbungsformular mit Pflichtfeldern gekennzeichneten personenbezogenen Daten, wie z. B. Vor- und Nachnamen, Postadresse und E-Mail-Adresse. Zur Erleichterung der Kontaktaufnahme können Sie darüber hinaus freiwillig weitere Kontaktdaten eingeben, insbesondere Ihre Festnetz- und Mobiltelefon-Nummer. Damit wir Ihren Bewerbungswünschen besser entsprechen können, haben Sie ferner die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Daten und Dateien zu übermitteln, z. B. eine persönliche Nachricht, Daten zu Ihren beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen und Dateien mit Ihren Bewerbungsunterlagen wie Ihrem persönlichen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf, Ihrem Bewerbungsfoto, Ihren Zeugnissen etc. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Angaben machen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind.

Ihre in das Online-Bewerbungsformular eingegebenen Daten und hochgeladenen Da-teien werden erst dann an uns übermittelt, wenn Sie durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens am Ende des Bewerbungsformulars erklärt haben, dass Sie in die Erhebung, Speicherung, Verwendung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten gemäß unserer Allgemeinen Datenschutzerklärung und der Datenschutzhinweise einwilligen.

2. Datenspeicherung, Datenverwendung und Löschung der Daten

Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke gespeichert und verwendet, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung oder Ausbildung bei der Paul Gerhardt Diakonie oder einem Unternehmen der Paul Gerhardt Diakonie und der Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung einschließlich der hierfür erforderlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen stehen. Im Rahmen dieser Verwendungszwecke werden Bewerbungen auf Stellenangebote und Initiativbewerbungen, die andere Unternehmen der Paul Gerhardt Diakonie betreffen oder für andere Unternehmen der Paul Gerhardt Diakonie von Interesse sein könnten, auch an diese zur selbständigen weiteren Bearbeitung weitergegeben.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen weiterverwendet werden.
Sollte Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich sein oder wenn Sie sich im Wege der Initiativbewerbung beworben haben, hält die Paul Gerhardt Diakonie die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien 6 Monate in ihrer Bewerberdatenbank gespeichert, um etwaige Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und / oder deren Ablehnung zu beantworten und um Ihnen ggf. alternative bzw. weitere Stellen anbieten zu können. Kurz vor Ablauf der 6 Monate wird sich die Paul Gerhardt Diakonie mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre Daten aus der Bewerberdatenbank gelöscht werden, es sei denn Sie willigen erneut darin ein, dass die Paul Gerhardt Diakonie Ihre Daten für weitere 6 Monate zu den vorstehenden Zwecken speichert und verwendet.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung ganz oder teilweise zurückzuziehen. Auch können Sie jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne Ihrer übermittelten Daten und Dateien aus unserer Bewerberdatenbank gelöscht werden. Jedoch müssen wir bestimmte Daten zu Ihrer Bewerbung für einen begrenzten Zeitraum weiterhin speichern, um gesetzlichen, vertraglichen und handels- bzw. steuerrechtlichen Bestimmungen nachzukommen.

3. Datenweitergabe an Dritte

Ihre im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden mit Ausnahme der in Ziff. 2 beschriebenen Weitergabe innerhalb der Paul Gerhardt Diakonie nicht an Dritte weitergegeben oder in sonstiger Weise übermittelt.

4. Einwilligungserklärung

Durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens am Ende des Bewerbungsformulars vor Übermittlung Ihrer eingegebenen Daten und hochgeladenen Dateien an uns willigen Sie in die Erhebung, Speicherung, Verwendung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung und dieser Datenschutzhinweise ein.
Diese Einwilligungserklärung wird von uns protokolliert. Sie sind berechtigt, die Einwilligungserklärung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf kann per Email erfolgen und wird von uns protokolliert.

Berlin

Zentrale Dienste Personal der Johannesstift Diakonie

Siemensdamm 50

13629 Berlin

Tel.: 030 762891-30304

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Außenstelle Wittenberg

Paul-Gerhardt-Straße 42-45

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Britta Becker

Tel.: 03491 50-2122

Fax: 03491 50-2222